Materna und secunet vereinen Verwaltungsakten und Verschlusssachen in einer „sicheren E-Akte“-Lösung
Secunet und Materna gemeinsam auf dem Zukunftskongress
Ort Dortmund/Essen, Datum 23.05.2019
Der IT-Dienstleister Materna Information & Communications SE erweitert jetzt sein Lösungsangebot im Bereich der sicheren Verwaltungsakte für Kunden aus dem Public Sector und kooperiert mit dem Security-Spezialisten secunet Security Networks AG. Zukünftig sollen durch die Integration von Produkten beider Häuser „sichere E-Akte“-Lösungen entstehen, welche den Umgang mit digitalen Verschlusssachen innerhalb von E-Akte-Systemen für Bundes- und Landesverwaltungen ermöglicht.
In vielen Verwaltungen werden elektronische Akten in Dokumenten-Management-Systemen gepflegt. Diese sind mit Sicherheitsvorkehrungen für den Zugriff auf Akten, Vorgänge oder Dokumente ausgestattet. Dennoch fehlen solchen E-Akte-Systemen das bei Verschlusssachen (VS) durch Vorschriften geforderte Sicherheitsniveau und die entsprechenden Nachweise. Speziell für die Anforderungen der Verschlusssachenanweisung (VSA) für behördliches Schriftgut bietet secunet die Lösung SINA Workflow an. SINA Workflow bietet eine sichere Umgebung, wenn Inhalte von Verwaltungsakten innerhalb des Dokumentenlebenszyklus als Verschlusssache eingestuft werden müssen. In diesem Fall sind die Sicherheitsfunktionen existierender E-Akte-Systeme nicht mehr ausreichend. Gleichzeitig sind weitere Anforderungen wie zum Beispiel eine Nachweisführung bei dem Umgang mit VS anzuwenden.
Mit der angestrebten Lösung kann der Anwender VS-Dokumente aus einem E-Akte-System über eine Schnittstelle in die sichere SINA Workflow-Umgebung importieren, nach dem Prinzip „Kenntnis nur, wenn nötig“ registrieren, in Workflows bearbeiten und beispielsweise Mitzeichnungen unter Nutzung dieser Sicherheitsumgebung ausführen. Ab dem Zeitpunkt der Sicherheitseinstufung liegen die betreffenden Dokumente in den VS-Ablagen verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt vor.
Vorschriftenkonforme VS-Bearbeitung
Der Schutz von Verschlusssachen vor unberechtigtem Zugriff ist eine Kernaufgabe staatlicher Sicherheitsvorsorge und Grundvoraussetzung bei der Umsetzung einer nationalen Sicherheitspolitik. SINA Workflow erfüllt alle Anforderungen an eine vorschriftenkonforme, elektronische Registratur und ein VS-Bearbeitungssystem, während sich gleichzeitig individuelle Geschäftsprozesse mit den Dokumenten realisieren lassen. SINA Workflow ist ein Systemverbund und besteht aus sicheren SINA Workstation Arbeitsplätzen sowie SINA Workflow Servern mit integrierter elektronischer VS-Registratur und einem zentralen Netzwerkspeicher.
Über secunet
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchsvolle IT-Sicherheit. Mehr als 500 Experten konzentrieren sich auf Themen wie Kryptographie, E-Government, Business Security und Automotive Security und entwickeln dafür innovative Produkte sowie hochsichere und vertrauenswürdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und internationalen Kunden gehören viele DAX-Unternehmen sowie zahlreiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicherheitspartner der Bundesrepublik Deutschland und Partner der Allianz für Cyber-Sicherheit.
secunet wurde 1997 gegründet und erzielte 2018 einen Umsatz von 163,3 Millionen Euro. Die secunet Security Networks AG ist im Prime Standard der Deutschen Börse gelistet.
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