Clevere Lösung

Grundlage für eine effiziente Aufbereitung der Inhalte ist die Content-Management-Lösung Government Site Builder (GSB). Die Anwendung GSB ist die von der Bundesverwaltung bevorzugte Lösung für das Content-Management und wird zum Verwalten und Ausspielen von Inhalten aller Art genutzt. Zu den Vorteilen des GSB zählt zum Beispiel die Möglichkeit, einmal erfasste Inhalte über beliebige Kanäle und Plattformen hinweg auszuspielen. Die Lösung wird heute in über 200 Webauftritten von Behörden, Ministerien und weiteren Institutionen eingesetzt.

Für den Internet-Auftritt des Bundesrates kommt der GSB bereits seit dem Jahr 2006 zum Einsatz. Materna war bei der Konzeption und Entwicklung der Webseiten des Bundesrates von Anfang an beteiligt. Ergänzend dazu ist bereits im Jahr 2011 die Bundesrat-App entstanden: Diese wurde gemeinsam mit den Projektmitgliedern des Bundesrats konzipiert und durch Materna realisiert.

Bei der Konzeption der App wurde darauf geachtet, dass Inhalte und Zielgruppe in Einklang stehen. Hierbei machen Bilder und Videos die Nutzung angenehmer und die Inhalte interessanter. Eine leichte Bedienung sorgt für die hohe Akzeptanz. Gleichzeitig müssen auch tiefergehende fachliche Informationen schnell erreichbar sein und übersichtlich dargestellt werden. „Diese Anforderungen haben wir mit unserer Bundesrat-App umgesetzt. Die App ist schnell, leicht bedienbar und hat ein attraktives Design“, erklärt Peter Wilke, Leiter der Onlineredaktion des Bundesrats. Nach der Installation der App sind die Inhalte blitzschnell nutzbar und können vom Anwender auch in einem Offline-Modus gelesen werden.

Die App wird redaktionell komplett aus dem GSB gepflegt und unterstützt iPhones, iPads und Android-Smartphones. Die aktuelle Version 3.7 mit dem neuen Format „BundesratKOMPAKT“ wurde im Frühjahr 2019 veröffentlicht. Außerdem wurde von Materna eine Länderversion der App implementiert, die spielerisch Informationen zu den 16 Bundesländern und zur Zusammensetzung des Bundesrates anbietet.

Ein wesentlicher Vorteil der App besteht für den Bundesrat in der Content Syndication: GSB-basierte Inhalte können gezielt sowohl im Internet-Auftritt als auch in der App veröffentlicht werden. Wie wichtig eine effiziente Verwaltung von Content über ein zentrales Tool ist, zeigen die folgenden Beispiele der verfügbaren Inhalte zum Bundesrat.

Alles Wissenswerte über den Bundesrat

In der Smartphone App werden Neuigkeiten aus dem Bundesrat und seinen Plenarsitzungen dargestellt. Außerdem erhalten Anwender weitergehende Details zu den Aufgaben sowie der Organisation. Die App startet mit Artikeln und Hintergrundinformationen zu aktuellen Themen sowie Vor- und Rückschau zu den Plenarsitzungen. Von hier aus können Termine des Bunderates direkt in den Kalender übernommen werden. Darüber hinaus werden alle Bundesratsmitglieder vorgestellt, aufgeführt sind Funktionen, Biografien und Kontaktangaben. Eine redaktionell besonders attraktiv aufbereitete Übersicht zur aktuellen Bundesratssitzung bietet die Rubrik BundesratKOMPAKT. Hier werden alle wichtigen Angaben zu den einzelnen Tagesordnungspunkten leicht verständlich angeboten. Ergänzend können Fachleute alle Informationen zur aktuellen Plenarsitzung auch im Detail nachlesen – von Parlamentsdrucksachen über angekündigte Redner bis zu Beschlüssen, die nach Ende der Sitzung veröffentlicht werden. Der Bereich Länder gibt kurze Einblicke in die Größe und Zusammensetzung der Regierungen der 16 Bundesländer sowie die nächsten Landtagswahlen. Seit Kurzem sind auch die Social Media-Aktivitäten des Bundesrates bei Twitter, Instagram und YouTube über die App aufrufbar.

Videos steigern die Attraktivität

Zahlreiche Einzelvideos zu Reden im Bundesrat stehen nachträglich in der Mediathek zur Verfügung. Ergänzt wird dies durch zahlreiche Videos zum Bundesrat und seinen Aktivitäten. So können Anwender im Bereich „Gebäude“ den Bundesrat interaktiv erleben: Die hier integrierten 360-Grad Panoramen erlauben einen Rundum-Blick in den Bundesrat auch vom Smartphone aus. Die Plenarsitzungen des Bundesrates werden zudem per Live-Streaming in der App übertragen, sodass Interessierte die Sitzungen bequem vom Smartphone aus verfolgen können.

Die Konzeption der Online-Mediathek für den Internet-Auftritt wurde von Materna realisiert. In Zusammenarbeit mit externen Videodienstleistern des Bundesrates ist eine integrierte Lösung entstanden, mit der die über eine externe Video-Software erstellten Filme minutenaktuell in den GSB integriert werden, um so den Redakteuren für die Veröffentlichung im Internet-Auftritt oder in der App zur Verfügung zu stehen.

Effiziente Lösung entwickelt

Für das Gesamtprojekt war es wichtig, dass neue Inhalte im Web und in der App einfach auszuspielen sind. „Wir haben die universell einsetzbare App so realisiert, dass die Daten aus dem vorhandenen Internet-Auftritt, wie beispielsweise Mitgliederdaten und Länderinformationen, wiederverwendet werden“, so Dr. Rolf Vonhoff, Projektleiter bei Materna, über die technische Umsetzung. „Mit dieser Lösung werden bereits strukturiert erfasste Inhalte aus dem Content-Management-System dynamisch und vollautomatisiert in die App übernommen und auf neuen Kanälen bereitgestellt“, ergänzt Peter Wilke. Dies hat den Vorteil, dass für die App kaum zusätzlicher Pflegeaufwand für die Internet-Redaktion des Bundesrates entsteht und die Mitarbeiter bereits mit den vorhandenen Pflegemechanismen vertraut sind.

Mit diesem Konzept erfüllt Materna eine wichtige Anforderung, nämlich dass alle Informationen der App, insbesondere Länderinformationen, synchron mit den Inhalten der Web-Seiten des Bundesrats sind. „Die Wiederverwendbarkeit von Daten ist für alle Behörden und Unternehmen relevant, die bereits umfangreiche Inhalte vorhalten und diesen Content ohne viel Aufwand auf weiteren Kanälen veröffentlichen möchten“, ergänzt Rolf Vonhoff. Mit diesem flexiblen Ansatz wird die Arbeit des Redaktionsteams erleichtert und Nutzer können sicher sein, auf allen Endgeräten immer aktuelle Informationen zum Bundesrat zu erhalten.