CMIS-X – Die Integrationslösung für DOMEA®

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Dokumenten-Management-Lösungen

Vom flexiblen Dokumenten-Management-System bis zur professionellen Gesamtlösung für die elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung

CMIS-X – Die Integrationslösung für DOMEA®

Mit CMIS-X hat Materna einen Lösungsansatz für den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen entwickelt. Mit CMIS-X können Anwender Dokumente schnell und einfach im DMS ablegen.

CMIS-X integriert DOMEA von OpenText und den Microsoft Explorer

CMIS-X ist für alle Anwender bestens geeignet, die mit den Bedienoberflächen von Microsoft Windows und Microsoft Office vertraut sind und diese auch für das Ablegen in hierarchischen Ablagestrukturen nutzen wollen. Hierzu verbindet die Lösung CMIS-kompatible Dokumenten-Management-Systeme, wie zum Beispiel DOMEA von OpenText, mit dem Explorer von Microsoft und stellt dem Anwender die aus dem DMS bekannten Funktionen auch im Explorer bereit.

Mithilfe der Integrationslösung CMIS-X arbeiten Anwender in der gewohnten Explorer- und Office-Oberfläche. Sie können aber weiterhin den Komfort und zahlreiche Funktionen ihres DMS nutzen und Dokumente regelkonform ablegen. Das DMS arbeitet für den Anwender unmerklich im Hintergrund. Dem Anwender bietet sich ein hierarchischer Zugriff auf Aktenplan, Akten, Vorgänge und Dokumente. Metadaten werden übersichtlich im Windows-Detailbereich angezeigt.

CMIS-X integriert DOMEA® von OpenText und den Microsoft Explorer

Damit wird das Anlegen von Dokumenten im DMS zum Kinderspiel: Dokumente lassen sich per Drag & Drop oder den gewohnten „Speichern unter“-Dialog aus dem Office-Programm heraus ablegen. Auch das Ablegen von E-Mails zu einem Vorgang erfolgt durch einfaches Drag & Drop aus Outlook. Neue Vorgänge inklusive Dokumenten lassen sich leicht und sicher erstellen. Vorgänge, Dokumente, Dokumentordner und Referenzen lassen sich wie gewohnt verschieben und alle Schritte sind protokollierbar. Dank automatisiertem Check-In und Check-Out kann der Anwender Dokumente revisionssicher bearbeiten.

Internationaler Standard für Enterprise Content Management

CMIS-X basiert auf dem internationalen Standard CMIS (Content Management Interoperability Services), einer Spezifikation für den einheitlichen Zugriff von Geschäftsapplikationen auf die oft proprietären Ablagesysteme bei Enterprise Content-Management-Systemen. Der Standard unterstützt die Verwaltung von Dokumenten, wie etwa Vorgänge erstellen, lesen, aktualisieren, löschen sowie ein- und auschecken einschließlich Dokumentversionen und deren Metadaten.